Voorschotformulier
categorie: Administratie
Voor de registratie van voorschotuitgifte wordt onderstaand formulier gebruikt. Dit formulier wordt door ontvanger en kassier ondertekend en geldt als boekstuk voor de financiële administratie. Het voorschot kan op de persoonlijke crediteurenkaart worden geboekt (als een en verdekte verkoopfactuur of creditfactuur), maar het is "schoner" wanneer er een apart Grootboekrekening wordt aangemaakt per persoon. Op deze Grootboekrekening wordt dan aangegeven wanneer welk bedrag voor welke transactie is uitgegeven.
Na de betaling vanuit het voorschot dient de ontvanger de betalingsbewijzen en mogelijk het resterende geld te verrekenen met de financiële administratie. Hiertoe kan het declaratieformulier worden gebruikt.
Het gehele retourbedrag wordt hierna afgeboekt van de voorschotrekening en daarna kan de feitelijk transactie in het kasboek verwerkt worden.
De voorschotprocedure is uitgeschreven en uitgebeeld in het gelinkte artikel.
Opmerking:
Meer informatie hierover is te vinden in de beschrijving van de Administratieve Organisatie en Interne Beheersing
Voor de documenten op deze website geldt de Creative Commons licentie Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 3.0 Nederland
WORM is niet verantwoordelijk voor de gevolgen van het gebruik van aangeboden informatie.