bewerk pagina: history edit attach

Voorschotformulier

categorie: Administratie

Voor de registratie van voorschotuitgifte wordt onderstaand formulier gebruikt. Dit formulier wordt door ontvanger en kassier ondertekend en geldt als boekstuk voor de financiŽle administratie. Het voorschot kan op de persoonlijke crediteurenkaart worden geboekt (als een en verdekte verkoopfactuur of creditfactuur), maar het is "schoner" wanneer er een apart Grootboekrekening wordt aangemaakt per persoon. Op deze Grootboekrekening wordt dan aangegeven wanneer welk bedrag voor welke transactie is uitgegeven.

Na de betaling vanuit het voorschot dient de ontvanger de betalingsbewijzen en mogelijk het resterende geld te verrekenen met de financiŽle administratie. Hiertoe kan het declaratieformulier worden gebruikt.

Het gehele retourbedrag wordt hierna afgeboekt van de voorschotrekening en daarna kan de feitelijk transactie in het kasboek verwerkt worden.

De voorschotprocedure is uitgeschreven en uitgebeeld in het gelinkte artikel.

voorschot.pdf
voorschot.xls


Opmerking:
Meer informatie hierover is te vinden in de beschrijving van de Administratieve Organisatie en Interne Beheersing